ROT- och RUT-avdrag på kundfakturan

Vad det är

Reduktionen gäller bara arbetskostnaden. Material, maskiner, resor och andra varor ger ingen rätt till avdrag, vilket är hela skälet till att arbetskostnaden måste gå att skilja ut ur fakturan.

Kunden betalar en reducerad faktura direkt, och hantverkaren begär resten från Skatteverket. Det gör att felet inte upptäcks hos kunden utan hos er: blir avdraget för stort får ni inte ut mellanskillnaden, och pengarna är redan bortdragna från fakturan.

Taken är personliga och gäller per kalenderår: 50 000 kr för ROT, 75 000 kr för RUT och 75 000 kr för de båda tillsammans. Två makar som äger bostaden tillsammans har alltså varsitt utrymme.

Så fungerar ROT och RUT i Crewrig

1. Kunden märks som avdragsberättigad en gång

   På kundkortet finns en markering för ROT/RUT-berättigad, som styr fakturorna till kunden. Saknas avdrag på en faktura till en sådan kund visas en liten prick vid fliknamnet som påminnelse — det är den vanligaste sortens miss, och den kostar pengar först flera veckor senare.

2. Varje fakturarad är arbete eller inte

   På fakturor till avdragsberättigade kunder har raderna en kryssruta Arbete. Den är förvald efter radens ursprung: rader från tidrapporter räknas som arbete, rader från leverantörsfakturor som material, en artikel kan märkas som arbete i registret, och en rad med enheten tim räknas som arbete. Kryssrutan går alltid att ändra.

3. Avdraget räknas ur arbetsraderna

   Arbetsradernas summa inklusive moms blir arbetskostnaden, och satsen — 30 % eller 50 % — tillämpas på den. Avdraget följer med när rader läggs till, ändras eller tas bort, och fakturasammanfattningen visar delsumma, moms, avdraget och vad kunden faktiskt ska betala. Namn och personnummer hämtas från kunden; saknas personnumret skapas inget avdrag, och ett meddelande säger varför.

4. Ni kan ta över beloppet

   Ändrar ni arbetskostnaden på fliken ROT & RUT märks raden Manuell och följer inte längre fakturaraderna, tills ni väljer Räkna om från raderna. Varje rad avser en person, så två ägare med var sitt utrymme blir två rader. För ROT krävs dessutom fastighetsbeteckningen, i formen "Stockholm Vasastaden 1:2", när raden sparas på fliken.

5. Taken spärrar sparandet, inte bara varnar

   Flera rader på samma faktura summeras per personnummer innan taket prövas, så att två olika personer med stora avdrag inte blockerar varandra i onödan. Även det gemensamma taket på 75 000 kr kontrolleras. Passeras ett tak går fakturan inte att spara.

6. Årstaket över flera fakturor varnar i stället

   Har samma person avdrag på flera av era fakturor under året summeras de och ni får en varning när utrymmet tar slut. Den spärrar inte, eftersom Crewrig bara ser era egna fakturor — kunden kan ha anlitat andra hantverkare, och det vet bara Skatteverket.

7. À conto-poster och tilläggsarbeten delas i arbete och övrigt

   Skapar du fakturan från en à conto-post eller en ÄTA med fast belopp blir posten två rader: en arbetsrad med den arbetskostnad som angavs när planen lades upp, och en rad för material och övrigt. Avdraget räknas sedan på arbetsraden som på alla andra fakturor.

8. Kundens del och Skatteverkets del betalas var för sig

   Markera som betald registrerar först kundens del, och fakturan står som delbetald tills Skatteverkets utbetalning registreras på samma sätt. Påminnelser gäller bara det kunden själv är skyldig. Exporteras fakturan till Fortnox registreras skattereduktionen där per person, med fakturans nummer som referens.

Det här gör Crewrig inte

Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.

• Crewrig skickar ingenting till Skatteverket. Det finns varken en fil att exportera eller en direktkoppling till e-tjänsten — begäran om utbetalning gör ni i Skatteverkets egen tjänst, med uppgifterna från fakturan.
• Systemet avgör inte om arbetet är avdragsgillt. Att en åtgärd räknas som ROT eller RUT, och vad som är arbete respektive material, är er bedömning — förvalet på kryssrutan Arbete utgår från radens ursprung, inte från vad arbetet faktiskt är.
• Den automatiska raden tar ROT om inte offerten angav RUT, och fastighetsbeteckningen hämtas från personens senaste avdrag hos er. För en ny kund står fastigheten tom, och ett RUT-jobb utan offert blir ROT — rätta det på fliken innan fakturan skickas.
• Har fakturan exporterats till ekonomisystemet är fliken låst tillsammans med resten av fakturan. Ett avdrag som glömts bort får hanteras som en kreditering.

Vad det kostar

Ingår i alla paket

ROT- och RUT-hanteringen ingår i alla paket och kostar ingenting per faktura eller per avdragsrad. Lägsta paketpris är 589 kr per månad exklusive moms.

Vanliga frågor